保育参観・発達相談など、期間限定の予約管理にも対応
これまで主に園見学や説明会など、外部の方向けの予約受付で活用されてきた「enスケジューラ」ですが、新機能の追加により、在園児の保護者向けにも日程調整ができるようになりました。
「個人面談」「保育参観」「発達相談」など、期間と人数を限定した予約受付が、これまで以上に簡単＆柔軟に運用できるようになります。
📌 活用例①：クラス別の個人面談
たとえば、10月6日（月）〜10日（金）の間に、各保護者と30分ずつ面談を設定したい場合。
⚙️ 設定手順（抜粋）
- 新たな予約枠を作成（例：○○組 面談調整）
- 面談時間（30分など）と、1枠あたりの予約可能数を「1件」に設定
- 予約期間を「日付で指定」し、ピンポイントで期間を限定
- 曜日と時間帯をいつも通り設定して完了！
- 「保護者のお名前」ラベル ➔ 「お名前」に変更
- 「クラス」など、園独自のカスタム項目も簡単に追加可能
- ラベル：クラス
- 説明：お子様のクラスを選択ください
- タイプ：選択式
- 選択肢：そら ／ ほし ／ たいよう
- 保護者：スマホでリアルタイムな空き枠を確認してその場で予約 ➔ 「希望日が被る」「日時の勘違い」といったダブルブッキングを防げます。
- 職員：管理予定表でいつでも最新の確定状況を確認可能 ➔ 面倒な紙での集計作業や、手入力での転記ミスが一切不要になります！
📌 活用例②：保育参観の時間帯ごとの予約管理
「各回3名まで」「10月11日（金）のみ」「午前・午後の2回制」など、
短期イベントにも柔軟に対応できるのがポイントです。
📋 フォームも、用途に合わせて自由にカスタマイズ
作成した予約枠の「フォーム項目設定」から、個別フォームを設定すると、必要な情報だけを収集できる専用フォームが作成可能です。
💡 たとえば面談用フォームなら：
📝 例：選択式のカスタム項目設定
👉 フォームカスタマイズの詳しいマニュアルはこちら（Notion）
📩 URLを配信して簡単共有
設定が完了すると、「予約フォームURL」が自動生成されます。
このURLを、普段お使いの園支援システム（ICT）や連絡メールなどから保護者へ配信するだけで、配布物や手作業による日程調整の手間がなくなり、イベント申込の受付を効率的に管理できます。
💡 「予約の見える化」で、職員も保護者も安心
enスケジューラを上手に活用すれば、外部向けの見学対応だけでなく、園内の恒例行事の日程調整もまとめてスマート化できます。「こんな行事の受付にも使える？」など、気になる運用の疑問があればいつでもサポートチームへお気軽にご相談ください！