いつもenスケジューラをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、「イベント管理機能」をリリースいたしました。
「園庭開放」や「入園説明会」など、あらかじめ開催日時が決まっているイベントの申込受付に対応した新機能です。イベントごとに定員（予約可能数）を設定でき、園専用の「イベントページ」を公開して、URLひとつで保護者の皆さまにご案内いただけます。
■これまでの「予約枠設定」との違い
園見学や個人面談のように保護者が空き時間を選ぶ「予約枠設定」に対し、イベント管理は園が指定した日時に、保護者が申し込む形式です。用途に応じて使い分けいただけます。
| 予約枠設定（従来） | イベント管理（新機能） | |
|---|---|---|
| 日時の決め方 | 保護者が空き枠から選択 | 園が開催日時を指定 |
| 主な用途 | 園見学・個人面談・一時預かり | 園庭開放・入園説明会・体験保育 |
| 定員の考え方 | 1枠あたりの受入組数 | イベント1件あたりの予約可能数 |
| 保護者へのご案内 | 埋め込みコード／予約URL | 園専用の「イベントページURL」 |
■主な活用シーン
・園庭開放：毎月の開催日ごとに定員を設けて受付
・入園説明会：回ごとの申込状況をリアルタイムに把握
・体験保育・子育て支援イベント：複数のイベントを1つのページにまとめて掲載
■ご利用の流れ
１．管理画面左メニューの「イベント管理」から「新規追加」を開き、イベント名・開催日・開催時間・予約可能数・イベント説明文・キャンセルポリシーを入力します
２．「予約受付」を受付中に、必要に応じて「予約の変更・キャンセル」を可に切り替え、「登録する」をクリックします
３．「ページ設定」でロゴとメイン画像を登録し、ステータスを「非公開」から「公開」に切り替えて「保存する」をクリックします
４．同じ画面の「イベントページURL」から「URLをコピー」し、ホームページのボタンや一斉送信メール、QRコードなどでご案内ください
【ご注意】イベントを作成しただけでは、保護者向けページには公開されません。
必ず「ページ設定」のステータスを「公開」に切り替えてください。
■管理メニューの構成
・新規追加：イベントの作成（日時・定員・説明文の登録）
・イベント一覧：登録済みイベントの確認と予約状況の把握
・イベント予約者：お申し込みいただいた方の情報確認
・ページ設定：ロゴ・メイン画像の登録、公開状態の切り替え
なお、イベントを追加した際もイベントページURLは変わりません。ホームページにリンクを一度設置していただければ、以降の再設定は不要です。
設定手順の詳細は、ヘルプセンターの「イベント管理」カテゴリにてご案内しております。
ご不明な点がございましたら、ヘルプセンターまでお気軽にお問い合わせください。
ぜひ新機能をご活用ください。
今後ともenスケジューラをよろしくお願いいたします。