予約システムでできること
予約スケジュール管理
施設の運用スタイルに合わせて、曜日・時間帯・定員などを自由に設定できるスケジューリング機能です。急な変更やイベント開催に合わせた調整も即時反映できるため、柔軟かつ効率的な予約管理が実現します。
googleカレンダー連携
予約情報がGoogleカレンダーに自動で同期され、他の予定との重複確認もスムーズ。職員全体のスケジュール共有や調整が簡単になり、ダブルブッキングの防止にもつながります。
外部サイトへの埋め込み
自園のホームページやLPに、予約フォームやカレンダーを簡単に埋め込むことができます。見学やイベントの申込ページとして自然な導線をつくることで、保護者の離脱を防ぎ、予約率向上に寄与します。
確定メール通知
予約が確定したタイミングで、申込者と管理者双方に自動メールを送信。申込内容の確認・再案内を同時に行うことで、当日対応のミスや問い合わせ対応の工数を削減できます。
予約前後の空き時間確保
各予約枠の前後に、設定した時間分の「バッファ」を確保することができます。見学準備・清掃・ご案内などに余裕を持たせることで、現場の運用がよりスムーズになります。
カレンダー表示での確認
管理画面上で予約状況を月・週・日単位のカレンダー形式で一覧表示。予約枠の埋まり具合や当日の混雑状況が一目で把握でき、職員間の情報共有も容易になります。
予約枠の作成は無制限
1日・1か月・1年単位など、必要なだけ予約枠を作成することができます。季節行事や一時保育など、定期／不定期を問わず柔軟な対応が可能です。
予約フォームの自由設定
見学目的・お子様の年齢・希望事項など、施設ごとに必要な項目を自由に設定できます。入力項目のカスタマイズが可能なので、収集したい情報に合わせたフォームが作成できます。
受付時間帯の複数枠設定
同じ時間帯に複数組の受付を行いたい場合、1枠に対して定員を複数設定可能。小規模説明会や見学会など、複数の保護者対応が必要な場面でも活用できます。
応募状況のステータス管理（2025年夏ごろリリース予定）
見学予約や各種申込の進捗状況（例：受付済／対応中／完了）をステータス管理できる機能です。職員が対応すべき状況を可視化し、情報の行き違い防止に役立ちます。
イベント管理機能（2025年度中リリース予定）
園庭開放・保育体験・説明会など、特定日・定員制のイベント予約を個別に管理できる機能です。通常の見学予約とは別にイベント専用の申込フォームや参加枠を設定でき、キャンセル待ち・満席表示などのニーズにも対応予定です。園主催の多様な活動の魅力を、より多くの保護者に届けることができます。
予約確認リマインドメール（2025年度中リリース予定）
予約日前日に自動でリマインドメールを送信し、来園忘れ・無断キャンセルを抑止します。保護者の満足度向上だけでなく、施設の対応準備にも貢献します。